Menu
Instrukcja: Formularz do uzupełnienia przed podróżą do Grecji – PLF (Passenger Locator Form)
Zgodnie z informacją opublikowaną przez polskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych, od 1.07 wszyscy podróżujący do Grecji będą zobligowani do wypełnienia formularza PLF (Passenger Locator Form), zawierającego dane kontaktowe na terenie Grecji. W tym wpisie pomożemy Tobie przejść przez proces uzupełnienia formularza i omówimy każdy z jego kroków.
Wszyscy uczestnicy obozu w Grecji zobowiązani są do wypełnienia formularza PLF (z ang. Passenger Locator Form). Formularz dostępny jest na stronie internetowej w języku angielskim. Przygotowaliśmy dla Ciebie instrukcję wypełnienia formularza.
Poniżej znajdziecie szczegółową - krok po kroku - instrukcję jak wypełnić formularz PLF (Passenger Locator Form) –niezbędny przy obozach młodzieżowych do Grecji.
Krok 1:
Aby wypełnić formularza PLF, należy wejść na poniższą stronę internetową i nacisnąć start here.
Krok 2:
W pierwszym kroku należy się zalogować do platformy. Jeżeli nie masz jeszcze konta to należy je założyć poprzez wciśnięcie przycisku register.
Krok 3:
Po kliknięciu przycisku register należy utworzyć konto, podając adres mailowy uczestnika obozu i określone przez siebie hasło (minimum 6 znaków). Należy sprawdzić poprawność adresu mailowego, ponieważ na ten adres będą wysyłane komunikaty dotyczące podróży do Grecji.
Krok 4:
Po pozytywnym zarejestrowaniu konta, wyświetli się poniższy komunikat:
A link to activate your account has been emailed to the address provided. In case you did not receive the email click here to re-send it.
Link aktywacyjny do konta został wysłany na podany adres mailowy. Jeżeli nie otrzymałeś linku kliknij tutaj aby ponownie przesłać link.
Krok 5:
W kolejnym kroku należy odznaczyć poniższe checkboxy,potwierdzając zapoznanie się z protokołem wjazdu do Grecji oraz poprawność wpisywanych danych.
Ostatni checkbox dotyczy uzupełnienia jednego formularza dla wyjazdów rodzinnych/wieloosobowych, jednak rekomendujemy, aby każdy (w tym także osoby poniżej 18 roku życia)z uczestników posiadał swój uzupełniany formularz PLF, gdyż może to być wymagane.
Krok 6:
Następnie dla podróży autokarem należy wybrać opcję Ground (Bus/train/Car), po czym wcisnąć Continue.
Krok 7:
W kolejnym kroku należy uzupełnić szczegóły dotyczące transportu autobusem i wcisnąć Continue.
Krok 8:
Następnie należy wybrać z listy jedną z opcji: zaszczepienie, test lub ozdrowieniec i kliknąć Continue
Krok 9:
Następnie należy podać dane osobowe pasażera i również wcisnąć Continue.
- a) last (family) name – nazwisko
- b) first (given) name – imię
- c) middle lnitial (optional) – drugie imię
- d) your sex – płeć (male – mężczyzna, female – kobieta)
- e) age – wiek
- f) ID document Type – rodzaj dokumentu tożsamości, uprawniającego do przekroczenia granicy (national ID – dowód osobisty, passport – paszport) – po wyborze dokumentu, należy uzupełnić jego numer
- g) mobile phone – numer telefonu
business phone number (Optional) – numer telefonu służbowego (opcjonalnie)
home phone number (Optional) – numer telefonu stacjonarnego (opcjonalnie)
other phone number (Optional) – inny numer telefonu (opcjonalnie) - h) e-mail address – adres mailowy
Krok 10:
W kolejnym kroku należy uzupełnić dane dotyczące zamieszkania w Polsce (wypełniamy po angielsku).
Krok 11:
Następnie należy uzupełnić dane swojego miejsca pobytu w Grecji (wypełniamy po angielsku).
- a) country – państwo
- b) state / province – prowincja
Ionia Nissi – Zakynthos i Korfu
Kriti – Kreta
Natio Aigaio – Kos i Rodos - c) city – miasto*
- d) ZIP / postal code – kod pocztowy*
- e) hotel name (if any) (Optional) – nazwa hotelu (opcjonalnie)*
- d) street – ulica*
- e) apartment numer (Optional) – numer apartamentu (opcjonalnie)*
*dane adresowe hotelu dostępne w dokumentach podróży (voucher na zakwaterowanie)
Krok 12:
W kolejnym etapie należy podać dane kontaktowe Rodzica/Opiekuna - osoby upoważnionej do informowania w razie wypadku (wypełniamy po angielsku).
- a) last (family) name – nazwisko
- b) first (given) name – imię
- c) country – państwo
- d) city – miasto
- e) mobile phone – numer telefonu
- f) other phone numer (Optional) – dodatkowy numer telefonu (opcjonalnie)
- g) e-mail address – adres mailowy
Krok 13:
Wybierz Continue - ten krok pomijamy
Krok 14:
Wybierz Submit- aby przesłać formularz
Krok 15:
Po przesłaniu formularza pojawi się poniższy komunikat. Należy wybrać go back to the home page, aby wrócić na stronę startową.
Krok 16:
Po uzupełnieniu danych otrzymasz wiadomość mailową jak poniżej którą koniecznie należy wydrukować i zabrać ze sobą na zbiórkę:
Krok 17:
Gotowe – uzupełnienie deklaracji przebiegło pomyślnie. Kod QR zostanie przesłany na mail uczestnika w oddzielnej wiadomości ok godz. 23 w dniu 13.07.2021.
Na podglądzie formularza nie będzie jeszcze kodu QR. Zostanie on wysłany mailem około północy w dniu poprzedzającym dzień wjazdu doi Grecji. Formularze PLF wraz z kodem QR uzupełnione przez każdego uczestnika należy przedstawić na granicy w Grecji.
Wzór wiadomości z kodem QR.
