Menu
Wszystko lub prawie wszystko o transporcie na kolonie i obozy młodzieżowe.:::
Kwestie transportu zawsze budzą największy niepokój rodziców. Tak na prawdę jest to temat rzeka, bo tyle ile jest kolonii czy terminów, tyle istnieje różnych możliwości jego realizacji. Podstawowe informacje o transporcie znajdują się zawsze w opisie konkretnej imprezy, a szczegóły znajdują się zazwyczaj w komunikatach wyjazdowych. Poniżej postaramy się natomiast przybliżyć stosowane pojęcia i rozwiązania, które najczęściej są tematem Państwa pytań.
Rodzaje transportu na kolonie:
Rodzaj transportu zależy od planowanej ilości osób na obozie, ilości osób z poszczególnych miast oraz możliwości dotarcia do konkretnej miejscowości.
W przypadku obozów krajowych najczęściej stosowanym rozwiązaniem jest transport „kombinowany” np. pociąg + autokar. Mimo częstych wątpliwości dotyczących jazdy nocą lub przesiadek na trasie stanowi to jeden z częściej spotykanych i tak na prawdę stosunkowo najwygodniejszy sposób transportu tak dla uczestników jak i Organizatorów. Dzięki takiemu rozwiązaniu można ustalić trasę główną obejmującą większe miasta, do których uczestnicy są dowożeni np mikrobusami, a ostatni odcinek pokonać np. autokarem.
W przypadku obozów krajowych najczęściej stosowanym rozwiązaniem jest transport „kombinowany” np. pociąg + autokar. Mimo częstych wątpliwości dotyczących jazdy nocą lub przesiadek na trasie stanowi to jeden z częściej spotykanych i tak na prawdę stosunkowo najwygodniejszy sposób transportu tak dla uczestników jak i Organizatorów. Dzięki takiemu rozwiązaniu można ustalić trasę główną obejmującą większe miasta, do których uczestnicy są dowożeni np mikrobusami, a ostatni odcinek pokonać np. autokarem.
Do zalet transportu opartego na pociągu należą:
- - skrócenia czasu przejazdu – dla przykładu wyjeżdżając z Wrocławia nad morze i konieczności zabrania 10 osób z Wrocławia, 5 z Kalisza, 10 z Bydgoszczy, 8 z Zielonej Góry i 20 z Poznania jadąc autokarem przez wszystkie te miasta czas podróży mógłby wydłużyć się do ponad 20 godzin. W takiej sytuacji zazwyczaj trasa główna ustawiona jest pociągiem z Wrocławia do najbliższej miejscowości docelowej, a dzieci z miejscowości przez które pociąg nie przejeżdża, dowożone są do trasy głównej mikrobusem, samochodem lub pociągiem pod opieką konwojenta (trasa antenowa). Z miejscowości końcowej dzieci zazwyczaj odbierane są autokarem i zawożone bezpośrednio do ośrodka.
- - wygoda – dzieci w każdej chwili mogą wstać, rozprostować kości i skorzystać z toalety.
- - integracja – w czasie podróży uczestnicy mogą poznać się wzajemnie i nawiązać pierwsze znajomości
Częste pytania dotyczące transportu pociągiem na kolonie:
- w jakich godzinach odbywa się przejazd ?
- Niestety ustalając grafiki wyjazdów biura uzależnione są od rozkładu jazdy PKP. W związku z tym przejazd, szczególnie na dłuższych trasach np z nad morza w góry lub odwrotnie, może odbywać się również w nocy. Dokładne godziny wyjazdu w zależności od oferty znajdują się na umowie, podawane są w komunikatach wyjazdowych – dostępnych na stronie na ok 5-7 dni przed wyjazdem lub przekazywane są telefonicznie, mailowo lub listownie w zależności od ustaleń z Klientem.
- czy w czasie przejazdu dzieci są pod opieką ?
- Jeżeli transport z danej miejscowości jest w ofercie i jest potwierdzony przez Organizatora uczestnicy przez cały czas transportu są pod opieką wychowawcy lub konwojenta. Zazwyczaj dane do osoby opiekującej się dziećmi podczas transportu podawane są w komunikatach wyjazdowych.
- co to są trasy antenowe ?
- Często, jeśli z danego miasta jest zbyt mało uczestników lub jest ono oddalone od głównej trasy przejazdu autokaru lub pociągu Organizatorzy decydują się na dowiezienie dzieci do głównej trasy innym środkiem transportu. W zależności od ilości osób i imprezy transport ten może się odbywać mikrobusem, autokarem turystycznym, pociągiem lub samochodem osobowym. W każdym z tych przypadków dzieci od momentu wsiadania do przekazania dziecka rodzicom znajdują się pod opieką przedstawicieli Organizatora.
- czy podczas dojazdu będą przesiadki ?
- Niestety ze względu na malejącą z roku na rok siatkę połączeń kolejowych, przesiadki są praktycznie nie do wyeliminowania. Podczas przesiadek kadra zawsze pomaga uczestnikom i dba by przebiegały one sprawnie i bezpiecznie.
Anulowanie trasy antenowej:
- Mimo dołożenia wszelkich starań niestety czasami może się zdarzyć, że z danego miasta nie zbierze się minimalna grupa niezbędna do jego zrealizowania. To niezbędne minimum wynosi w zależności od trasy, terminu i programu od 2 do 10 osób. W takiej sytuacji niezwłocznie będziemy się z Państwem kontaktować i przedstawimy najbliższe, możliwe do realizacji miejsca wyjazdu.
Dojazd autokarem na kolonie:
Autokar zazwyczaj wykorzystywany jest przy obozach zagranicznych. Często, podobnie jak w przypadku pociągu, ustalona jest trasa główna, a mniejsze grupki dowożone są do autokaru głównego innymi środkami transportu. W przypadku transportu autokarem, średnio co 3-4 godziny organizowane są krótkie postoje na stacjach benzynowych, podczas których można skorzystać z toalety lub dokonać drobnych zakupów. W przypadku dłuższych przejazdów, zazwyczaj w godzinach rannych, często planowany jest postój dłuższy, około 1 godzinny podczas którego jest czas na np. gorący posiłek. Prosimy pamiętać, żeby zaopatrzyć dzieci cierpiące na chorobę lokomocyjną w odpowiednie leki.
Częste pytania dotyczące transportu autokarem na kolonie:
- ilu kierowców jedzie z dziećmi ?
- Liczba kierowców na danej trasie jest uzależniona od czasu przejazdu i ściśle określana odpowiednimi przepisami. Podczas większości tras europejskich dzieciom towarzyszy 2 kierowców, a na trasach dłuższych nawet 3 kierowców. W przypadku długiego czasu jazdy przez Polskę (np. wyjeżdżając z Gdańska do Włoch) często stosowanym rozwiązaniem jest 1 kierowca, który obsługuje autokar z Gdańska do Katowic, gdzie dosiada się drugi kierowca lub w Katowicach kierowcy są wymieniani całkowicie – ten który kierował przez Polskę wysiada, a zastępuje go 2 wypoczętych kierowców obsługujących autokar do miejsca wypoczynku.
- czy autokary mają toaletę ?
- Zazwyczaj zależy to od szacowanego czasu przejazdu. Na trasach europejskich większość autokarów posiada toaletę, barek, odtwarzacz DVD oraz klimatyzację. Należy pamiętać, że toaleta w autokarze służy tylko w sytuacjach awaryjnych i zaleca się korzystanie z toalet podczas postojów. Podczas przejazdów na terenie Polski autokary mogą nie dysponować osobną toaletą, postoje są natomiast na tyle częste, że umożliwiają skorzystanie z toalet np na stacjach benzynowych
trasy autokarów
- Ze względu na logistykę wyjazdów i konieczność odebrania dzieci z różnych miejsc może zdarzyć się tak, że autokar nie będzie jechał najkrótszą trasą. Istnieje też możliwość łączenia różnych tras co oznacza, że tym samym autokarem mogą jechać dzieci na różne obozy, a po drodze organizowane będą przesiadki do autokarów docelowych. Prosimy również o zwrócenie uwagi na fakt, że czas podróży autokarem różni się od czasu dojazdu samochodem osobowym. Ma to związek z koniecznością wjazdu do centrów miast i odbioru dzieci oraz z koniecznością przestrzegania czasów pracy kierowców i organizacji przerw w podróży.
Samolotem na kolonie:
Z roku na rok jest to coraz częściej wykorzystywany środek transportu również przy obozach młodzieżowych. W zależności od imprezy zbiórka może nastąpić podobnie jak przy wczasach – na 2 godziny przed odlotem na odpowiednim lotnisku. Przy niektórych propozycjach istnieje możliwość skorzystania dodatkowo z transportu autokarem lub mikrobusem z wybranych miast w Polsce bezpośrednio na lotnisko. Ze względu na to, że przeloty odbywają się samolotami czarterowymi, których godziny wylotu w sezonie potrafią się często zmieniać, należy pamiętać, aby BEZWGLEDNIE potwierdzić aktualne godziny wyjazdów lub wylotów na ok 24 godzin przed rozpoczęciem obozu. Uczestnicy znajdują się pod opieką wychowawców od momentu wsiadania do autokaru – przy imprezach z dojazdem na lotnisko lub przechodzą pod opiekę podczas spotkania na lotnisku.
Zbiórki na kolonie:
W zależności od imprezy oraz ilości osób wyjeżdżających z danego miasta na ok. 20-40 minut przed planowanym wyjazdem może zostać zorganizowana zbiórka – spotkanie z konwojentem bądź wychowawcą/ami. Wcześniejsze spotkanie ma na celu spokojne sprawdzenie listy uczestników, ewentualne zebranie kart kolonijnych oraz przejście na odpowiedni peron.
W niektórych sytuacjach np. niewielkiej liczby osób wyjeżdżających z danego miasta wcześniejsze zbiorki nie są organizowane, a rodzice proszeni są o dostarczenie dziecka do odpowiedniego pociągu i wagonu, w którym zazwyczaj jedzie już konwojent z pozostałą grupą. W takiej sytuacji aby uniknąć stresu należy ok. godziny przed planowanym przyjazdem pociągu skontaktować się telefonicznie z opiekunem w pociągu i uzyskać informacje na temat wagonu, którym podróżuje grupa oraz znak rozpoznawczy (zazwyczaj konwojent ma tabliczkę z nazwą obozu lub ośrodka). Następnie dokładnie sprawdzić peron, na który wjedzie odpowiedni pociąg, a u obsługi stacji dowiedzieć się, w której części peronu zatrzyma się odpowiedni wagon (grupy mają rezerwacje zazwyczaj w wagonach na samym początku lub na końcu składu).
W przypadku wyjazdów autokarowych, jeśli na komunikatach transportowych podane są godziny odjazdów, zaleca się przyjście na miejsce zbiórki ok. 15 minut wcześniej.
Przy obozach z transportem samolotem, jeśli w ofercie nie ma transferu na lotnisko, zbiórka następuje na 2-2,5 godziny przed planowanym odlotem bezpośrednio na lotnisku.
W niektórych sytuacjach np. niewielkiej liczby osób wyjeżdżających z danego miasta wcześniejsze zbiorki nie są organizowane, a rodzice proszeni są o dostarczenie dziecka do odpowiedniego pociągu i wagonu, w którym zazwyczaj jedzie już konwojent z pozostałą grupą. W takiej sytuacji aby uniknąć stresu należy ok. godziny przed planowanym przyjazdem pociągu skontaktować się telefonicznie z opiekunem w pociągu i uzyskać informacje na temat wagonu, którym podróżuje grupa oraz znak rozpoznawczy (zazwyczaj konwojent ma tabliczkę z nazwą obozu lub ośrodka). Następnie dokładnie sprawdzić peron, na który wjedzie odpowiedni pociąg, a u obsługi stacji dowiedzieć się, w której części peronu zatrzyma się odpowiedni wagon (grupy mają rezerwacje zazwyczaj w wagonach na samym początku lub na końcu składu).
W przypadku wyjazdów autokarowych, jeśli na komunikatach transportowych podane są godziny odjazdów, zaleca się przyjście na miejsce zbiórki ok. 15 minut wcześniej.
Przy obozach z transportem samolotem, jeśli w ofercie nie ma transferu na lotnisko, zbiórka następuje na 2-2,5 godziny przed planowanym odlotem bezpośrednio na lotnisku.
Informacje wyjazdowe na kolonie:
Na ok. 5-7 dni przed wyjazdem na stronie internetowej dostępne będą tzw. informacje wyjazdowe na najbliższe kolonie i obozy młodzieżowe. Informacje te zawierają zazwyczaj:
- dokładną godzinę zbiórki / wyjazdu
- orientacyjną godzinę powrotu
- adres i telefon do ośrodka
- telefon do osoby odpowiedzialnej za transport – wychowawcy, konwojenta, dyspozytora lub telefon alarmowy czynny w godzinach transportu
- w zależności od wyjazdu dodatkowe informacje o imprezie i przypomnienia np. o zabraniu paszportu, legitymacji, karty kolonijnej ...
W przypadku jakichkolwiek, dodatkowych pytań lub wątpliwości na temat organizacji przejazdów przy konkretnej imprezie prosimy o kontakt z naszym biurem.
- dokładną godzinę zbiórki / wyjazdu
- orientacyjną godzinę powrotu
- adres i telefon do ośrodka
- telefon do osoby odpowiedzialnej za transport – wychowawcy, konwojenta, dyspozytora lub telefon alarmowy czynny w godzinach transportu
- w zależności od wyjazdu dodatkowe informacje o imprezie i przypomnienia np. o zabraniu paszportu, legitymacji, karty kolonijnej ...
W przypadku jakichkolwiek, dodatkowych pytań lub wątpliwości na temat organizacji przejazdów przy konkretnej imprezie prosimy o kontakt z naszym biurem.