Menu
Co trzeba zrobić, żeby otrzymać fakturę za pobyt dziecka na koloniach? Kiedy dostanę fakturę za obóz i gdzie zgłosić prośbę o jej wystawienie? Czy mogę dostać fakturę za kolonie czy obóz dziecka na firmę? Poniżej znajdziecie dokładne zasady wystawiania faktur za Kolonie i Obozy w sezonie Lato 2026
Podstawowe zasady wystawiania faktur za kolonie w sezonie Lato 2026
W przypadku konieczności wystawienia faktury (imiennej lub na rodzica) za pobyt dziecka na obozie w celu np. ubiegania się o dofinansowanie, bardzo prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami. Dodatkowe informacje na temat faktur i dofinansowania do wyjazdów dla dzieci i młodzieży znajdziecie również w tym miejscu --> Faktura za kolonie, a dofinansowanie.
Jak uzyskać fakturę za pobyt dziecka na kolonii w 3 krokach
1. Dokonaj rezerwacji kolonii lub obozu i opłać go w terminach wyznaczonych na potwierdzeniu
2. Po dokonaniu pełnej wpłaty ale najwcześniej na 20 dni przed wyjazdem wyślij na adres: [email protected] prośbę o fakturę.
Koniecznie wpisz za jaki obóz ma być wystawiona faktura (nazwa, miejscowość i termin), za jakiego uczestnika (imię i nazwisko) oraz na kogo (imię i nazwisko oraz dokładny adres) ma być wystawiony dokument
Faktura wystawiana jest na rodzica lub opiekuna prawnego dziecka, któremu przysługuje dofinansowanie do wypoczynku dziecka, a w treści faktury wpisane jest imię i nazwisko uczestnika.
3. W ciągu około 1-7 dni roboczych od przesłania prośby ale nie wcześniej niż w dniu wyjazdu dziecka na Kolonie lub Obóz, zwrotnym mailem otrzymasz z Działu Księgowego lub Działu Obsługi Rezerwacji wystawioną fakturę.
!!!Ważne!!!
Zgodnie z regulaminem kolonieiobozy.net, którego akceptacja jest niezbędna do dokonania zamówienia, rezerwacji w serwisie może dokonać wyłącznie osoba fizyczna będąca konsumentem w rozumieniu art. 221 Kodeksu cywilnego, która zawiera za pośrednictwem Serwisu Umowę nie związaną bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
Dodatkowe informacje dotyczące wystawiania faktur:
- Faktury wystawiane są przez Dział Księgowy Organizatora wyłącznie po zaksięgowaniu pełnej wpłaty.
- Nie ma możliwości wystawienia faktury przed dokonaniem wpłaty! Dokumentem potwierdzającym dokonanie rezerwacji, na którym znajdują się między innymi informacje takie jak: imię i nazwisko uczestnika, imię i nazwisko osoby zamawiającej, miejsce i termin wypoczynku, pełna kwota do zapłaty itp jest zgodnie z ustawą z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych umowa o świadczenie usług turystycznych.
- Faktura stanowi potwierdzenie pobytu dziecka na placówce wypoczynku dlatego wystawiona może być najwcześniej po przyjeździe dziecka na Kolonie lub Obóz.
- W celu otrzymania faktury należy po uregulowaniu pełnej należności (nie wcześniej niż na 20 dni przed wyjazdem) wysłać na adres: [email protected] prośbę o wystawienie faktury. Prośba powinna zawierać następujące informacje:
- nazwę/miejscowość obozu, termin i imię i nazwisko uczestnika
- dokładne dane na kogo ma być wystawiona faktura
- Faktury wystawiamy do 30 dni po zakończeniu obozu!
- Wszystkie faktury wysyłane są drogą mailową, zwrotnym mailem - na adres, z którego przyszła prośba o wystawienie dokumentu.
- Czas wystawienia faktury przez Dział Księgowy to zazwyczaj od 1 do 7 dni roboczych od otrzymania prośby i zaksięgowania pełnej wpłaty - nie wcześniej niż w dniu wyjazdu na Kolonie czy Obóz.
Faktury za kolonie na firmę - z NIP-em
W przypadku konieczności wystawienia faktury na firmę - z NIP-em, należy bezwzględnie podać numer NIP i dane firmy do faktury podczas dokonywania rezerwacji. W tym celu należy zmienić osobę zamawiającą z osoby fizycznej na firmę i szczegółowo wypełnić dane firmy, na którą będzie wystawiona faktura.
Faktury na firmy wystawiane są wg powyższych zasad - w miesiącu wyjazdy i po dokonaniu pełnej wpłaty. Nie wystawiamy faktur przelewowych!
Prosimy pamiętać, że w przypadku jeśli nie zgłosicie Państwo prośby o fakturę za kolonię na firmę (z NIP-em) i nie podacie NIP-u oraz danych firmy w momencie rezerwacji, to niestety nie będziemy mogli wystawić takiej faktury. Faktura za kolonie będzie mogła być wystawiona wówczas wyłącznie na osobę fizyczną - rodzica lub opiekuna prawnego.
W przypadku jeśli podczas rezerwacji podacie NIP i dane firmy, to faktura za kolonie będzie mogła być wystawiona WYŁĄCZNIE na podane dane - nie będziemy mogli zmienić tych danych czy numeru NIP w późniejszym czasie.
Dziękujemy za zrozumienie i współpracę.
Zespół kolonieiobozy.net
