Czy tegoroczne Kolonie będą mogły się odbyć?

Zebraliśmy dla Was aktualne informacje dotyczące wyjazdów na Kolonie i Obozy w sezonie Lato 2021 oraz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. Z tego tekstu dowiecie się między innymi:

• Czy Kolonie dla Dzieci się odbędą?
• Jakie restrykcje obowiązywać będą na tegorocznych wyjazdach?
• Czy w związku z pandemią jest możliwość bezkosztowej rezygnacji?
• W jakim terminie biuro podróży powinno zwrócić środki jeśli ze względu na przykład na wprowadzone obostrzenia obóz nie będzie mógł się odbyć.

W związku z faktem, że sytuacja zmienia się dynamiczna, będziemy starali się na bieżąco aktualizować poniższe zestawienie. Jeśli nie chcecie przegapić nowych informacji to warto też polubić nasz profil na FB i dodać go do obserwowanych.

A jeśli wciąż szukacie fajnego wyjazdu na Kolonie w Polsce, to w tym miejscu znajdziecie Najbardziej Aktywne, Najczęściej Wybierane i Najlepiej Oceniane Kolonie w Polsce na Lato 2021.

 

 

1.Czy Kolonie dla Dzieci się odbędą?

AKTUALIZACJA 23.05.2021!

- Organizacja letniego wypoczynku dzieci i młodzieży będzie możliwa w reżimie sanitarnym i przy zachowaniu zasad bezpieczeństwa - poinformował MEN publikując jednocześnie wytyczne dotyczące organizacji Kolonii i Obozów w sezonie LATO 2021 :-)

Więcej informacji na temat nowych wytycznych znajdziecie w tym miejscu.

 

• Tu natomiast znajdziecie odpowiedzi na najczęściej zadawane pytanie dotyczące zagranicznych obozów młodzieżowych w związku z covid-19

 

 

 

 

2. Do kiedy można rezerwować miejsca na Koloniach czy Obozach?

Zapisy przyjmowane są do momentu posiadania wolnych miejsc na danym obozie.  Mniej więcej połowy kwietnia sprzedaż kolonii jest wyższa niż przed pandemią i na wielu ciekawych programach już w tej chwili (połowa maja) nie ma wolnych miejsc. Takze czekanie z rezerwacją do ostatniej chwili może skutkować niewielkim wyborem wyjazdów. 

 

 

3. Jakie obostrzenia będą obowiązywały na koloniach?

Ewentualne obostrzenia zależeć będą od sytuacji związanej z koronawirusem i wprowadzonych przed wakacjami przepisów. W tej chwili trwają rozmowy pomiędzy przedstawicielami organizacji turystycznych, a Rządem dotyczące tegorocznych wyjazdów dla dzieci i młodzieży.

O ich wynikach będziemy informowali na bieżąco – tutaj i na naszym profilu na FB – polub i dodaj do obserwowanych naszą stronę, żeby nie przeoczyć nowych informacji.

• AKTUALIZACJA 23.05.2021- MEN opublikował już wytyczne dotyczące organizacji Kolonii i Obozów w sezonie Lato 2021 - więcej informacji na ten temat oraz link do pełnych wytycznych znajdziecie tutaj.

 

 

4. Co jeśli przed wyjazdem okaże się, że dziecko ma koronawirusa?

W takiej sytuacji najlepszym rozwiązanie jest wcześniejsze wykupienie ubezpieczenia od kosztów rezygnacji. Koszt takiej polisy w wariancie podstawowym zaczyna się od ok 3% (w zależności od zakresu ochrony) – większość ubezpieczycieli ma w warunkach ochronę również od zachorowania na covid.

• Zobacz szczegóły ubezpieczenia na przykładzie TU Europa

Jak to wygląda w praktyce?

Jeśli dziecko nie będzie mogło wyjechać na Kolonie czy Obóz, to ubezpieczyciel pokryje nawet 100 % kosztów rezygnacji co umożliwi wyjazd w terminie późniejszym bez ponoszenia dodatkowych kosztów.

 

 

5. Czy można wykupić ubezpieczenie od kosztów rezygnacji, które obejmuje kwarantannę?

Według naszej wiedzy są już firmy ubezpieczeniowe – na przykład Signal Iduna czy Hanse Mercure - które oferują ochronę w przypadku gdy dziecko nie będzie mogło pojechać na obóz z powodu nałożonej kwarantanny.

Przed wykupieniem takiego ubezpieczenia zalecamy kontakt z brokerem ubezpieczeniowym, który pomoże w doborze najlepszej polisy i dokładne sprawdzenie warunków ubezpieczenia.

 

6. Ile kosztuje ubezpieczenie od kosztów rezygnacji z Kolonii czy Obozu?

Koszt ubezpieczenia zależy od jego zakresu. Cena podstawowego ubezpieczenia od kosztów rezygnacji wynosi ok. 3% - na przykład w TU Europa – zobacz. Jeśli będziemy chcieli zwiększyć zakres polisy o ochronę w przypadku zachorowania na Covid to do tej kwoty należy doliczyć zwyżkę w wysokości 60% stawki podstawowej.

 

7. A jeśli podejrzenie zakażenia będzie miało miejsce na obozie?

W takiej sytuacji organizator ma obowiązek odizolowanie uczestnika i poinformowanie służb sanitarnych. Sanepid będzie ustalał dalsze procedury w zależności od konkretnej sytuacji. 

 

 

8. Czy uczestnicy będą mogli wychodzić poza ośrodek/hotel?

Oczywiście, natomiast podobnie jak rok temu, w zależności od sytuacji epidemiologicznej i wprowadzonych obostrzeń mogą obowiązywać dodatkowe restrykcje na przykład obowiązek zasłaniania ust i nosa w komunikacji czy przestrzeni zamkniętej. 

 

 

9. Jak wyglądać będzie sprawa dodatkowych wycieczek?

Zależeć to będzie od ewentualnych restrykcji nałożonych przez Rząd. Na ten moment mowa jest o znaczącym odmrożeniu obostrzeń do wakacji, jak tylko pojawią się w tej kwestii odpowiednie rozporządzenia będziemy aktualizowali ten punkt poradnika.

AKTUALIZACJA 23.05.2021 ->> z wytycznych opublikowanych przez MEN, GIS i Ministerstwo Zdrowia wynika, że możliwe będzie korzystanie z wycieczek oczywiście w reżimie sanitarnym zapewniającym bezpieczeństwo.

 

10. Jeśli w programie obozu są wycieczki zagraniczne, to jak będzie wyglądała ich realizacja?

Większość krajów zapowiada otwarcie na turystykę jeszcze przed wakacjami. Natomiast może się okazać, że jeśli utrzymane zostaną dodatkowe restrykcje jak na przykład obowiązek wykonania testu przed wjazdem, to przynajmniej część zagranicznych wycieczek fakultatywnych może zostać odwołana.

 

 

11. Czy rodzice będą mogli wejść na teren ośrodka?

Nie ma jeszcze aktualnych wytycznych na ten temat. Można jednak domniemywać, że mogą tu zostać utrzymane zasady obowiązujące w ubiegłym sezonie czyli dzieci będą przekazywane organizatorowi w specjalnie wyznaczonej strefie, a rodzic nie będzie miał możliwości wejścia na teren ośrodka. Rozwiązanie takie miało ograniczyć kontakt uczestników Kolonii i Obozu z osobami spoza ośrodka.

 

AKTUALIZACJA 23.05.2021

Wytyczne opublikowane przez MEN dotyczące organizacji Kolonii i Obozów w sezonie Lato 2021 mówią, że należy ograniczyć możliwość kontaktu uczestników z osobami spoza obozów. W związku z tym nie będzie możliwości wejścia opiekunów czy rodziców na teren ośrodka, a przekazanie uczestników wychowawcom będzie odbywało się w wyznaczonych miejscach - najczęściej przed ośrodkiem.

 

 

 

12. Jakie dokumenty będą potrzebne do wyjazdu na Kolonie?

Tradycyjnie, niezbędnym dokumentem umożliwiającym udział dziecka w Koloniach jest tzw. karta kolonijna. Dodatkowo, rok temu wprowadzone zostało specjalne oświadczenia dla rodzica, w którym należało między innymi oświadczyć, że dziecko w ciągu ostatnich 10 dni nie było na kwarantannie lub nie miało kontaktu z osobą u której stwierdzono zachorowanie. 

 

13. Jakie są warunki rezygnacji z wyjazdu?

Warunki rezygnacji są zawsze opisane w Ogólnych Warunkach Uczestnictwa będących załącznikiem do umowy (OWU dostępne też są w opisie poszczególnych Kolonii i Obozów w zakładce „dokumenty do pobrania).

Koszt rezygnacji zależy od tego jakie koszty poniósł organizator w związku z realizacją umowy i mogą wynosić od 0-20 % wartości zamówienia gdy do wyjazdu zostało odpowiednio dużo czasu do nawet 90-95% ceny obozu gdy rezygnacja ma miejsce na kilka – kilkanaście dni przed wyjazdem.

Aby ograniczyć ryzyko związane z naliczeniem kosztów rezygnacji warto zawsze rozważyć zakup odpowiedniego ubezpieczenia.

Oczywiście w sytuacji gdy impreza nie będzie mogła się odbyć z powodu na przykład wprowadzonych restrykcji, wówczas uczestnikowi przysługiwać będzie zwrot 100 % środków wpłaconych tytułem wyjazdu!

 

 

 

14. Czy w przypadku gdyby Kolonie nie mogły jednak dojść do skutku dostaniemy zwrot pieniędzy?

Oczywiście. Zgodnie z obowiązującymi przepisami jeśli impreza nie będzie mogła dojść do skutku z jakiegokolwiek powodu, to uczestnikowi przysługuje zwrot 100 % wpłat dokonanych tytułem wyjazdu.

 

 

 

15. W jakim terminie biuro podróży powinno zwrócić pieniądze jeśli Kolonie lub Obóz nie będą mogły się odbyć?

WAŻNE! Przepis na podstawie którego niektóre biura podróży dokonywały zwrotu po 180 dniach wprowadzony przez Rząd aby dać czas na rozliczenia pomiędzy biurami podróży a hotelami czy przewoźnikami przestał obowiązywać we wrześniu ubiegłego roku!

Oznacza to, że że w przypadku na przykład anulowania obozu, zwrot powinien nastąpić zgodnie z aktualnymi przepisami w ciągu maksymalnie 14 dni!

 

16.Czy ze względu na pandemię można zrezygnować z Kolonii czy Obozu bez ponoszenia kosztów rezygnacji?

Zależeć to będzie od konkretnej sytuacji.

Zgodnie z art. 47 ustawy o imprezach turystycznych punkt 1 i 2:

• podróżny może odstąpić od umowy o udział w imprezie turystycznej w każdym czasie przed jej rozpoczęciem,
• Podróżny może zostać zobowiązany do zapłacenia odpowiedniej i uzasadnionej opłaty za odstąpienie od umowy o udział w imprezie turystycznej na rzecz organizatora turystyki.

 

Z kolei punkt 4 mówi, że:

• Podróżny może odstąpić od umowy o udział w imprezie turystycznej przed rozpoczęciem imprezy turystycznej bez ponoszenia opłaty za odstąpienie w przypadku wystąpienia nieuniknionych i nadzwyczajnych okoliczności występujących w miejscu docelowym lub jego najbliższym sąsiedztwie, które mają znaczący wpływ na realizację imprezy turystycznej...

Ciężko jednak uznać trwającą już od ponad roku samą pandemię za „nadzwyczajne i nieuniknione okoliczności” szczególnie jeśli ewentualne obostrzenia nie będą miały wpływu na realizację programu, a kolonie i obozy będą mogły się odbyć. W takiej sytuacji rezygnacja przyjęta zostanie najprawdopodobniej zgodnie z warunkami uczestnictwa = z naliczeniem kosztów rezygnacji.

Natomiast w sytuacji gdy rezygnacja dotyczyć będzie na przykład obozu, który w programie miał zwiedzanie Pragi, Wiednia i Bratysławy, a ze względu na wprowadzone restrykcje zwiedzanie nie będzie możliwe, to można przypuszczać, że rezygnacja zostanie przyjęta bez kosztów – zgodnie z art. 47 pkt 4 ustawy o imprezach turystycznych.

 

Ważne!

• Oczywiście w sytuacji gdy Kolonie lub Obóz nie będą mogły zostać zrealizowane z powodu nałożonych restrykcji, to uczestnikowi przysługiwać będzie zwrot 100% wpłat wniesionych tytułem obozu!

 

 

17. Chciałabym wysłać dziecko na obóz, ale obawiam się obecnej sytuacji. Czy mogę złożyć zamówienie, a zaliczkę wpłacić w późniejszym terminie?

Niestety ze względów logistycznych rezerwacja bez wpłaty zaliczki nie jest możliwa. Na wielu obozach kwota zaliczki została jednak zmniejszona także pierwsza wpłata wynosi zazwyczaj nie więcej niż 10-30 % ceny imprezy.

 

 

18.Czy za Kolonie lub Obóz można zapłacić Bonem Turystycznym?

Oczywiście, dopłatę na każdym z wyjazdów odbywających się w Polsce – bez zagranicznych wycieczek w programie podstawowym - można zrobić Polskim Bonem Turystycznym.

• Szczegółowe informacje na temat płacenia bonem turystycznym za kolonie znajdują się tutaj

 

 

19. Czy w przypadku anulacji obozu z powodu pandemii organizator będzie miał z czego oddać wpłacone środki klientom?

Wszelkie wpłaty dokonane tytułem imprez turystycznych dokonane do legalnie działających biur podróży są w pełni bezpieczne. Zabezpieczone są bowiem zarówno przez gwarancję lub ubezpieczenie OC organizatora turystyki jak i Turystyczny Fundusz Gwarancyjny. Takiego poziomu zabezpieczeń nie ma chyba w żadnej innej branży.

Także odpowiadając na pytanie, tak, wszystkie wpłaty dokonywane za Kolonie i Obozy są w 100 % bezpieczne.