Drodzy Rodzice,

cieszymy się, że doceniliście przygotowaną przez nas ofertę, ale zanim Państwa pociechy (większe bądź mniejsze) spędzą z nami wakacje, przygotowaliśmy dla Was informacje na temat organizacji naszych imprez. Z pewnością pozwolą one rozwiać ewentualne wątpliwości, uspokoją przejętych rodziców i przekonają nieprzekonanych .

Kolonie Premium Lato 2019 - zobacz aktualne terminy i ceny najlepszych wyjazdów dla dzieci i młodzieży

 

BEZPIECZEŃSTWO

BEZPIECZEŃSTWO W OŚRODKACH:

    OŚRODEK W GIEWARTOWIE jest całkowicie ogrodzony zarówno od strony brzegu jeziora, jak i ulicy. Położony jest w zatoce, gdzie woda jest płytsza (do 1,20 m) i cieplejsza niż na otwartym jeziorze – idealne miejsce dla początkujących pływaków. Ponadto woda jest krystalicznie czysta, co naszym ratownikom wodnym ułatwia obserwację wszystkich wodnych potworów . Na terenie ośrodka przebywają tylko i wyłącznie uczestnicy naszych imprez – nie ma osób obcych. Wszystkie domki są zlokalizowane w bezpośredniej bliskości.

    OŚRODEK W NOWYM DWORKU jest ogrodzony, domki są zlokalizowane są w dwóch „obozowiskach” – w każdym „obozowisku” znajduje się domek instruktorski. Strefa namiotów znajduje się tuż obok pawilonów. Na terenie ośrodka mogą przebywać inne grupy kolonijne zakwaterowane jednak w innej części ośrodka.

Wieczorem jeden z instruktorów na terenie każdego ośrodka ogłasza ciszę nocną, zarządza czas najwyższy na wyłączenie światła, dopilnowuje nocnych marków, utuli stęsknionych lub zagoni do spania wpatrzonych w gwiazdy marzycieli .

Ośrodek „Michasiówka” w Giewartowie jest własnością naszego biura i dlatego mamy tutaj właściwie nieograniczone możliwości zarządzania. Z pozostałymi ośrodkami współpracujemy od lat, ich właściciele to przemiłe osoby, które często ulegają naszym prośbom i sugestiom. Oczywiście każdy z ośrodków legitymuje się niezbędnymi protokołami dopuszczającymi do użytkowania.

BEZPIECZEŃSTWO PODCZAS ZAJĘĆ:

•     Dzieci są dla nas najważniejsze, a więc w wakacyjnym szaleństwie  nie zapominamy o bezpieczeństwie! Przed wszystkimi zajęciami dzieci są zapoznawane z regulaminami zajęć. Wiedzą, jak ważne jest przestrzeganie i respektowanie poznanych zasad i że każda zabawa, nawet najbardziej zwariowana musi być bezpieczna.
  
  
•     Wszystkie zajęcia zawsze odbywają się w obecności instruktora!
  
  
•     Wszyscy uczestnicy naszych imprez obowiązkowo podczas zajęć quadowych jeżdżą w kaskach. Najmłodsi po wyznaczonym torze, starsi na ogrodzonym polu quadowym.
  
  
•     Podczas zajęć paintballowych zabezpieczają nas maski i mundury. Wszyscy uczestnicy są informowani o bezwzględnym zakazie ściągania masek podczas gry, a instruktorzy przykładają do pilnowania bezpieczeństwa ogromną wagę. Brak pokory w tym względzie może zaowocować usunięciem z pola paintballowego!
  
  
•     Podczas zabaw wodnych dziećmi opiekuje się ratownik oraz wychowawcy/instruktorzy. Zawsze dysponujemy odpowiednią liczbą instruktorów, którzy nie spuszczą z oka żadnego wodnego potwora . Każdy ośrodek posiada wyznaczone kąpielisko. Maluchy mniejsze i te już ciut większe przebywające w Giewartowie dodatkowo otrzymują „makarony” lub „pływaczki”.
  
  
•     Wszyscy uczestnicy podzieleni są na grupy. Każda grupa ma swojego instruktora-wychowawcę, który będzie do Państwa dyspozycji około jednej godziny w ciągu dnia i w tym czasie może udzielać wszelkich informacji, pozostały czas całkowicie poświęca Waszym Dzieciom!

OPIEKA MEDYCZNA:

•     Dbamy też o zdrowie i dobre samopoczucie naszych ulubieńców. Żaden sygnał nie jest przez nas lekceważony. Badamy każdą bolącą kostkę czy nadwyrężoną rękę, każde bolące gardełko i kichający nos. O zdrowie dzieci troszczyć się będą lekarze, lub pielęgniarki lub ratownicy medyczni. Zdarza się też, że podpisujemy umowę na sprawowanie opieki medycznej z najbliższym ośrodkiem zdrowia. Opieka medyczna dotyczy tylko i wyłącznie uczestników, którzy nie ukończyli 18 roku życia.

OPIEKA NAD NAJMŁODSZYMI:

•     Kochani Rodzice nie martwcie się o Wasze kilkuletnie pociechy! Naszym instruktorom i wychowawcom żadne problemy dzieci nie są obce. Będą sprawdzać koszulki, spodenki, skarpetki, czystość uszu, stópek, będą pleść dziewczynkom warkoczyki, będą czuwać i opiekować się każdym maluchem. Pomogą wnieść wielokilogramowe  walizy do pokoju. Dotyczy to oczywiście maluchów, nasi starsi podopieczni doskonale sobie oczywiście z takimi drobnostkami radzą .
  
  
•     To czy wakacyjna eskapada będzie udana zależy nie tylko od intensywności zabaw, ale także od relacji z rówieśnikami. Zrobimy wszystko, aby te dni były wyjątkowo udane a rozłąka z rodzicami jak najmniej bolesna. Chcielibyśmy jednak także i Państwa prosić o pomoc i przeprowadzenie z dzieckiem rozmowy, tak aby miało pewność, że z każdym, nawet najmniejszym kłopotem może się zwrócić się do nas: z każdym bólem brzuszka, ząbka czy nieporozumieniem z kumplem lub koleżanką oczywiście. Gdyby jednak się zdarzyło, że pociecha dzwoni do państwa i muchy w nosku aż bzyczą, to proszę się nie martwić, spróbować wypytać o co tak naprawdę chodzi (często jest to po prostu tęsknota, czasem najzwyklejsze w świecie zmęczenie, a czasem kłótnia z koleżanką ) , a później bezzwłocznie skontaktować się z kierownikiem lub wychowawcą – nieraz krótka rozmowa i kilka chwil więcej poświęconych dziecku zdziałały cuda!

OPIEKA NAD STARSZAKAMI:

•     Dbamy o dobre samopoczucie i przyjacielskie kontakty między uczestnikami, integrację, nawiązywanie nowych, wartościowych przyjaźni. Rozwiązujemy problemy wieku „trudnego”, tak, aby każda buzia wróciła uśmiechnięta i zachwycona . Często młodzi ludzie bywają jeszcze bardziej skryci i zamknięci niż nieśmiałe maluchy, stąd jak zwykle prosimy państwa o kontakt z kierownikiem obozu lub wychowawcą jeśli tylko otrzymacie jakiekolwiek niepokojące sygnały od swojej pociechy.

STANDARYZACJA PRACY :

Mając na uwadze przede wszystkim dobro naszych Klientów – ich bezpieczeństwo, radość i zadowolenie, ale także zachowanie najwyższego poziomu świadczonych usług, komfort i bezpieczeństwo pracy instruktorów i wychowawców stworzyliśmy standardy pracy na naszych imprezach. Obejmują one zarówno pracę wychowawczo-opiekuńczą, standardy prowadzenia poszczególnych zajęć sportowo-rekreacyjnych, organizacji dnia obozowego, zasady postępowania w przypadku zachorowań, a nawet standardy pracy personelu socjalnego.

UBEZPIECZENIE:

Oczywiście każdy uczestnik jest ubezpieczony od następstw nieszczęśliwych wypadków (Pakiet Podróżnik - NNW - WARTA POMOC W WYPADKU), jednak robimy wszystko, aby z ubezpieczenia nie trzeba było korzystać! Z ogólnymi warunkami ubezpieczenia można zapoznać się na stronie www.warta.pl.

REALIZACJA PROGRAMU

•     Realizujemy wszystkie wskazane w programie imprezy punkty. Wyjątek stanowią sytuacje nadzwyczajne, niezależne od nas, np. awaria sprzętu czy niesprzyjające warunki do prowadzenia poszczególnych zajęć (np. nie można realizować zajęć w parku linowym przy dużym wietrze, jazdy quadami w ulewnym deszczu). Wówczas realizujemy zajęcia alternatywne, ewentualnie jeśli czas pozwala kumulujemy zajęcia niezrealizowane z powodu awarii czy niesprzyjającej pogody w innym dniu. Wszystkie wskazane w ofercie zajęcia są w cenie obozu. Nie stosujemy żadnych dopłat za zajęcia.
  
  
•     Przygotowaliśmy wiele atrakcji. Postaraliśmy się tak zorganizować wszystkie zajęcia i zabawy, aby każdy mógł wykazać się zaangażowaniem i kreatywnością, aby każdego zaciekawić, zaintrygować, nie pozostawić obojętnym, aby na wszystkich buziach wywołać uśmiech i usłyszeć wybuchy radości , aby bezszelestnie przemycić ponadczasowe wartości, które same zadomowią się w umysłach naszych dzieci. Wiedząc jak różne są potrzeby i zachowania dzieci program przygotowujemy zawsze odrębnie dla każdej z grup i dostosowujemy do wieku uczestników.
  
  
•     Choć możemy pochwalić się najbogatszą ofertą zajęć sportowo-rekreacyjnych to wiemy, że pogoda lubi płatać figle . Co prawda zwykle mamy pogodowe szczęście, ale może się tak zdarzyć, że pogoda zrobi nas na…szaro? …. mokro? to wypełnimy dzień tymi wszystkimi atrakcjami, które tylko będziemy mogli zrealizować i oczywiście, na które będziemy mieli ochotę. Nie ma możliwości aby dzieci pochłonęła nuda, maruda i zrzędliwość. 
  
  

KADRA

•     Możecie być Państwo spokojni jeśli chodzi o opiekę nad Waszymi dziećmi: nasza kadra jest dobierana wyjątkowo starannie. To zaufani i sprawdzeni profesjonaliści, ludzie z pasją, w większości pracujący z nami od lat, i na których rok rocznie czeka ekipa naszych stałych bywalców . Funkcję kierowników pełnią pedagodzy, nauczyciele, osoby doświadczone i znane nam od lat, zapewniające prawidłowe i bezpieczne funkcjonowanie obozu. Wychowawcy i instruktorzy legitymują się niezbędnymi kwalifikacjami, ale przede wszystkim bardzo lubią pracę z dziećmi i młodzieżą.

 

PEŁNE, ZADOWOLONE BRZUSZKI I BRZUCHY

•     W każdym ośrodku uczestnicy otrzymują 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja). Godziny posiłków ustalane są przez kierowników obozów na miejscu. Zwykle są to godziny 8.00, 14.00 i 18.00.
  
  
•     W Nowym Dworku część śniadań i kolacji podawana jest w formie szwedzkiego stołu, część natomiast stanowi menu główne-jednakowe dla każdego uczestnika. Obiady jasna sprawa  dwudaniowe, a podwieczorki jogurtowe, wafelkowe lub owocowe.
  
  
•     Giewartów - śniadania i kolacje przygotowywane są w formie szwedzkiego stołu, a więc każdy wybierze coś dla siebie: od jajecznicy, parówek, warzyw, po płatki, jogurty, serki białe, żółte, topione… Obiady zawsze dwudaniowe, smaczne i kolorowe . Nasza Pani Kucharka dopieszcza nasze maluchy podwieczorkami: nieraz jest to własnoręcznie upieczone ciasto, czasem jogurty, owoce, kisiele, galaretki… czyli, to co tygryski  lubią najbardziej .
  
  
•     W każdym ośrodku dzieci bez ograniczeń mają dostęp do napojów – zwykle jest to woda, kompot lub woda z sokiem.

TRANSPORT WŁASNY I ORGANIZOWANY PRZEZ BIURO

    Podczas podróży dziećmi zawsze opiekuje się instruktor bądź wychowawca bez względu na środek transportu. Na czas transportu również podamy Państwu numery telefonów do opiekunów, prosimy jednak pamiętać, że często są to osoby pozostające do naszej dyspozycji tylko i wyłącznie na czas transportu i bardzo prosimy nie korzystać z podawanych numerów telefonów poza czasem podróży.

    Transport może odbywać się autokarami, busami, czasami korzystamy z usług PKP. Zawsze wybieramy najlepsze firmy transportowe, bezpieczne, dobrze wyposażone i ładne autokary, najdogodniejsze połączenia PKP. Znając realia i mając doświadczenie w tym względzie wiemy, że niestety czasem zdarzają się opóźnienia pociągów, bardzo rzadko awarie autokarów lub busów. Wówczas prosimy Państwa przede wszystkim o cierpliwość. Jeśli tylko dacie nam Państwo możliwość rozwiążemy każdy problem i bezpiecznie dowieziemy dzieci na miejsce. Podczas ewentualnego postoju spowodowanego awarią zapewnimy dzieciom bezpieczeństwo, ciepłą herbatę lub zimne napoje, jeśli będzie to konieczne oczywiście posiłek. Pracownik naszego biura zawsze ma kontakt z opiekunami transportów, kierowcami i firmami przewozowymi. Mamy zatem wiele możliwości rozwiązywania potencjalnych problemów, konieczne jest jedynie zapewnienie nam komfortu działania! Firmy przewozowe, z którymi współpracujemy, zawsze legitymują się aktualnymi badaniami technicznymi pojazdów.

Transport odbywa się tylko i wyłącznie pod warunkiem wyjazdu z danego miasta minimum 10 osób!!

•     Szczegóły dotyczące wyjazdu z wybranej miejscowości znane są na 3-5 dni przed rozpoczęciem imprezy. Prosimy wówczas o kontakt z biurem lub z biurem Agenta, u którego wykupili Państwo imprezę. Komunikat umieszczany jest także na stronie głównej www.kolonieiobozy.net w zakładce INFORMACJE WYJAZDOWE.

Na uczestników naszych imprez na zbiórkach czekamy do 15 minut.

•     Informacje nt. miejsca i godziny odbioru dziecka dostępne będą u Organizatora lub biur współpracujących na 3-5 dni przed datą zakończenia imprezy.
  
  
•     Wszystkich rodziców/opiekunów prosimy o punktualny odbiór dzieci. Miejsca wysiadania naszych uczestników to często tylko przystanek w dalszej drodze – punktualny odbiór dzieci bardzo usprawni naszą pracę i pozwoli pozostałym uczestnikom dotrzeć do domu na czas.
  
  
•     Prosimy, aby dzieci zabrały ze sobą aktualne legitymacje szkolne w przypadku, gdy organizowany przez nas transport odbywa się za pośrednictwem PKP.

•     Zdarza się, że konieczny jest transport samochodem osobowym (służbowym, samochodem instruktora). Dotyczy to przede wszystkim konieczności przetransportowania uczestnika do najbliższego ośrodka zdrowia, ale może też mieć miejsce w innych nadzwyczajnych sytuacjach.
  
  
•     Ze względu na organizację transportu godziny posiłków w dniu rozpoczęcia i zakończenia turnusów są ruchome i mogą być ustalane indywidualnie dla poszczególnych grup wyjazdowych i są uwarunkowane możliwościami logistycznymi. Tym samym pierwszy dzień może zaczynać się obiadokolacją w godzinach późno popołudniowych, jak i późno wieczornych, a ostatni dzień może kończyć się śniadaniem w godzinach wczesno rannych, jak i przedpołudniowych.
  
  
•     Uczestnicy dojeżdżający własnym transportem proszeni są o przybycie w dniu rozpoczęcia imprezy pomiędzy godz. 16.00 a 17.00. Wcześniej nie możemy przyjąć dzieci ponieważ w trosce o zachowanie najwyższych standardów ośrodek musi zostać przygotowany na przyjęcie kolejnej grupy: jest sprzątany, konserwatorzy sprawdzają sprawność urządzeń i bezpieczeństwo pomieszczeń oraz usuwają ewentualne usterki.
  
  
•     Jeżeli chcielibyście Państwo odebrać dziecko przed dniem zakończenia obozu lub zmienić decyzję dotyczącą transportu prosimy o poinformowanie o tym biura w Kaliszu. Najlepiej drogą mailową.
  
  
•     W przypadku, gdy Wasze dziecko ma zostać odebrane przez ciocię, wujka, przyjaciółkę lub znajomego prosimy o przygotowanie pisemnego upoważnienia

 

WAKACYJNY BUDŻET OBOZOWY

•     Wszyscy uczestnicy i ci więksi i ci mniejsi mają możliwość zdeponowania pieniędzy u  instruktora – opiekuna grupy.  Każdy uczestnik z pewnością będzie dysponował jakimś budżetem  udostępnionym przez Państwa. Powinny to być raczej drobne kwoty na słodkości czy napoje.
  
  
•     Na terenie ośrodka Michasiówka w Giewartowie prowadzimy sklepik, otwierany zwykle po obiedzie (tak, aby niejadki nie miały szansy przyswoić jedynie słodyczy ) – dzieci mogą w nim zakupić słodycze, lody, napoje niegazowane (dzieci przez cały pobyt mogą bez ograniczeń korzystać z wody lub wody z sokiem).
  
  
•     Nowy Dworek – na terenie ośrodka działa sklepik napojowo-słodyczowy . Na większe zakupy wybieramy się czasem w ramach spaceru do pobliskiego miasteczka.
  
  
•     Jeśli zdarzy się tak, że nasz kochany obozowicz wyda całe kieszonkowe szybciej, aniżeli przewidywaliście Drodzy Rodzice , możecie wpłacić drugą ratę kieszonkowego  na nasze konto (informując nas o tym fakcie także telefonicznie lub mailowo), a Kierownik obozu wypłaci je rozrzutnemu delikwentowi
  
  
•     Szczególnie w przypadku najmłodszych, ale nie tylko, prosimy poważnie rozważyć depozyt kieszonkowego u wychowawcy. W przeciwnym razie nie jesteśmy w stanie wziąć odpowiedzialności za zagubione pieniądze. Wystarczy przekazać dziecku lub wychowawcy kopertę opisaną imieniem i nazwiskiem oraz przekazywaną kwotą. Zwykle instruktorzy (odnotowując ten fakt) wypłacają drobne kwoty każdego dnia. Jeżeli uczestnik korzysta z transportu organizowanego przez biuro można przekazać kopertę z kieszonkowym opiekunowi transportu, a ten odda ją opiekunowi na terenie ośrodka.
  
  
•     Przy okazji kieszonkowego kilka słów o wartościowych przedmiotach. Przekonujemy Państwa, że dzieci nie potrzebują zabierać ze sobą „zabawiaczy”, a więc MP3, konsoli gier, laptopów itp. To MY będziemy ich ZABAWIACZAMI  i jeśli tylko nam pozwolą, to szybko stwierdzą, że wirtualny świat jest znacznie mniej interesujący niż obozowa rzeczywistość . Jeśli mimo to zdecydują się Państwo zezwolić swoim pociechom zabrać przedmioty o znacznej wartości miejcie świadomość, że nie jesteśmy wstanie zapanować nad zgubami, pożyczaniem bez pozwolenia czy kradzieżami.

STAŁY, SZYBKI KONTAKT

•     Prosimy pamiętać, że przed rozpoczęciem każdego turnusu dostępne są na naszej stronie numery telefonów do kierowników obozów. Ponieważ jednak większość czasu poświęcają Waszym dzieciom  najdogodniej jest dzwonić w godzinach wieczornych, można też wysłać sms. Zawsze możecie się Państwo z nimi skontaktować, zapytać o samopoczucie swojej pociechy, upewnić się, że wszystko jest w porządku i że niczego jej nie brakuje , czy też prosić o interwencję w jakiejkolwiek sprawie związanej z pobytem dziecka na obozie. Jeśli z jakichkolwiek powodów nie mogliby Państwo skontaktować się z kierownikiem (w niektórych miejscowościach bywają kłopoty z zasięgiem) prosimy o kontakt z biurem.
  
  
•     W Giewartowie – w ośrodku dla dzieci najmłodszych, w trosce przede wszystkim o ich bezpieczeństwo, proponujemy Państwu – Rodzicom/Opiekunom, że wychowawcy będą przechowywali telefony komórkowe dzieci w depozycie. W pierwszej kolejności uchroni to dzieci przed niebezpiecznym korzystaniem z telefonów komórkowych podczas zajęć. Próby wysyłania sms-ów czy wykonywania połączeń w trakcie jazdy quadem lub wycieczki kajakowej (a wierzcie nam Państwo nie są to wyjątkowe sytuacje) mogą prowadzić do poważnych wypadków. Ponadto telefon nie będzie stanowił pokusy dla innych dzieci, które chciałyby się pobawić telefonem kolegi, nie będzie też kłopotu z jego zagubieniem. Oczywiście każdego dnia w godzinach wieczornych wszystkie dzieci otrzymają swoje telefony i będą mogły zdać Państwu relację z minionego dnia. Państwo zawsze mogą kontaktować się z wychowawcą, kierownikiem lub biurem .

 

BEZWZGLĘDNI JESTEŚMY WOBEC

•     Wobec spożywania i posiadania alkoholu, palenia tytoniu lub zażywania i posiadania środków odurzających! W takich przypadkach reagujemy ostro i natychmiastowo, łącznie z usunięciem z obozu! Wymagamy także wysokiej kultury osobistej w stosunku do kierowników, instruktorów, wychowawców, pracowników kuchni, kelnerek, wszystkich osób zatrudnionych w ośrodku lub będących jego gośćmi oraz oczywiście w stosunku do kolegów i koleżanek!
  
  
•     Nasi podopieczni muszą  bezwzględnie stosować się do poleceń kadry instruktorskiej oraz przestrzegać przepisów prawa na terenie kraju!

WYRÓŻNIAMY Z RADOŚCIĄ

•     Ci najgrzeczniejsi  oraz Ci najbardziej zaangażowani i wykazujący się wyjątkowymi umiejętnościami, zdolnościami, osiągnięciami otrzymają specjalne nagrody i listy pochwalne  skierowane także do dyrektorów szkół (wg życzenia). Docenimy nie tylko doskonałe wyniki, ale także inne sukcesy: plastyczne, taneczne, teatralne, fotograficzne, przywódcze, koleżeńskie…

NASZE PROŚBY DO PAŃSTWA

•     Jest jeszcze jedna ważna, choć z doświadczenia wiemy, że drażliwa dla Państwa kwestia: otóż prosimy uczulić dzieci, że bezwzględnie zakazujemy używania telefonów komórkowych podczas trwania zajęć. Podyktowane jest to tylko i wyłącznie względami bezpieczeństwa, których bardzo surowo przestrzegamy!
•     Jeśli już zdecydują Państwo o tym, że dzieci zabierają wartościowe rzeczy na obóz prosimy zwrócić uwagę dzieciom na konieczność pilnowania wszystkich wartościowych rzeczy (MP3, odtwarzacze CD, aparaty fotograficzne itp.).
•     Przekonujemy jednak, że dzieci nie potrzebują zabierać ze sobą „zabawiaczy”, a więc MP3, konsoli gier, laptopów itp. To MY będziemy ich ZABAWIACZAMI i jeśli tylko nam pozwolą, to szybko stwierdzą, że wirtualny świat jest znacznie mniej interesujący niż obozowa rzeczywistość .
•     Raz jeszcze prosimy o informacje o każdym problemie, z którym dziecko (starsze lub młodsze) nie może poradzić sobie samodzielnie. Jesteśmy do Państwa i dzieci dyspozycji. Jesteśmy po to, aby natychmiast reagować i pomóc!
•     Bagaże dzieci najmłodszych, a także wartościową odzież (kurtki, spodnie, bluzy, buty) proszę podpisać imieniem i nazwiskiem. Ułatwia to namierzenie rzeczy zagubionych lub pozostawionych w ośrodku.
• Jesteśmy otwarci na Państwa uwagi. Jeśli nie poruszyliśmy jakiegoś zagadnienia prosimy o sygnał .

Mamy nadzieję, że i tym razem wszyscy wrócą szczęśliwi, zadowoleni i przez kolejnych kilka tygodni zamęczać Was będą Drodzy Rodzice opowieściami z cyklu obozowych szaleństw!
 

O CZYM TRZEBA PAMIĘTAĆ PRZED WYJAZDEM

•     Przed rozpoczęciem każdego turnusu dostępne są na naszej stronie numery telefonów do kierowników naszych imprez.
  
  
•     Komunikat transportowy dla osób korzystających z transportu organizowanego przez SUN SPORT dostępny jest na naszej stronie na 3 do 4 dni przed planowanym wyjazdem. Więcej informacji nt. transportu w Warunkach uczestnictwa (integralna część umowy dostępna w zakładce wzory dokumentów) zakładce ABC sunsportowego podróżnika.
  
  
•     Rodziców/opiekunów korzystających z transportu własnego zapraszamy od godziny 16.00. Jeśli z jakiś powodów będą Państwo wcześniej prosimy zgłosić się do kierownika obozu lub instruktora dyżurnego, a zaraz potem zapraszamy do naszej stołówki na kawę, herbatę i ciastko. Opiekę nad dziećmi przejmujemy jednak od godziny 16.00. W Giewartowie około 17.00 zapraszamy na spotkanie organizacyjne. Gdyby ktoś z Państwa miał ochotę przed wyjazdem zjeść z nami obiad prosimy o zgłoszenie tego faktu minimum 2 dni przed rozpoczęciem turnusu w biurze  Koniecznie drogą mailową i koniecznie pod adres [email protected]. Koszt dwudaniowego obiadu to 20 złotych od osoby. Pod tym linkiem znajdą Państwo mapy dojazdowe do ośrodków ….
  
  
•     Jeśli tuż przed wyjazdem podjęliście Państwo decyzję o rezygnacji z transportu organizowanego przez biuro i chcecie osobiście zawieźć dziecko na obóz proszę koniecznie poinformować nas o tym. W przeciwnym razie w dniu zbiórki będziemy czekać na Państwa dziecko o umówionej godzinie i zamartwiać się, co się wydarzyło, że nie ma Państwa o wyznaczonej godzinie. Proszę też pamiętać, że pomimo rezygnacji nie zostaną Państwu zwrócone koszty transportu organizowanego przez biuro.
  
  
•     W przypadku, gdy Wasze dziecko po zakończeniu obozu ma zostać odebrane przez ciocię, wujka, przyjaciółkę lub znajomego prosimy o przygotowanie pisemnego upoważnienia zawierającego imię i nazwisko oraz numer dowodu osobistego osoby upoważnionej do odbioru. Dokument powinien zostać przesłany do biura , oryginałem powinna się legitymować osoba odbierająca dziecko. Nie przyjmujemy upoważnień telefonicznie!
  
  
•     Oczywiście każdy uczestnik naszych obozów jest ubezpieczony od następstw nieszczęśliwych wypadków (Pakiet Podróżnik - NNW - WARTA POMOC W WYPADKU), jednak robimy wszystko, aby z ubezpieczenia nie trzeba było korzystać! Z ogólnymi warunkami ubezpieczenia można zapoznać się na stronie www.warta.pl.